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这4种迹象,表明你已经做好升职的准备了

来源:职场木沐说   2018-04-16 13:26:23   您是第119位阅读者

当身边有人升职提拔时,我们总会怀着一种无比复杂的心情,一方面羡慕别人一步登天,成为经理;另一方面又有点嫉妒和不平,想不明白自己和人家差不多,凭啥ta就获得升迁?

我们只看到了结果:升职,却从未留意过,在真正升职前,如果有4种迹象在一个人身上得到体现,ta其实就已经具备了向上一步的素质,随时可能会被提升。

那么,到底是哪4种迹象呢?我们该如何为之做准备,苦练内功呢?

01

问题解决者(problem solver)

工作中我们每天都会面对很多问题,老问题,突发问题接踵而至;流程,政策,效率,预算和时限难题扑面而来,让人应接不暇。

有的人遇到问题就犯愁,要么觉得自己倒霉,要么感觉无能为力,他们习惯性地将问题丢给领导,同伴或者其他部门,成为典型的“伸手党”。

针对职场新人或低阶员工,领导刚开始还会不厌其烦地加以指导和帮助,但是如果同样或类似的问题经常出现,领导脑中自然就会蹦出“此人工作能力较差”的评语。

而对于一个工作多年的老员工来说,如果还跟刚入职一样,啥事都不走心,不动脑,只知道提问题,而不会解决问题,肯定会被领导看不上,更别说未来会对其提拔。

相反,有那样一些人,不管从思维方式还是行动力上都和上述这类人有很大的不同。

首先,主观上很少会出现畏难情绪,不管是领导交办还是工作中遇到的难题,他们都会认真对待,沉下心来好好分析遇到的难点在哪里,而非将问题直接扔给他人或者拖延推诿。

他们甚至因为遇到这个挑战而有一点点兴奋,因为通过自己的努力克服困难,解决难题会让他们获得极大的成就感和满足感。

比如他们通常思考和解决问题的思路及方法有:

把工作按照轻重缓急进行排序,即根据重要性(从不重要到重要)和紧急性(从不紧急到紧急)两个维度对问题进行排序,从而让自己有条不紊展开工作;

不被固有的思维所限制,有时候换一种方式甚至只是换一种做事的顺序,困难就会迎刃而解;

当一个问题反复出现时,就要追踪到问题的根源,找出真正的原因,而不是只留于表面,头疼医头,脚疼医脚,只有这样才能彻底解决问题;

在工作中随时总结复盘,避免再犯同样的错误,同时总结成功经验和方法;

不依赖于单打独斗,善于协调和整合资源,为解决问题充分动用各方力量,最终完成;

解决问题的过程中,关键节点定期向领导请示汇报,获得对方许可和支持。

这样一来,我们轻松看出两者的区别。

一个积极而优秀的问题解决者永远不会只带给上司问题,而是同时给出自己的解决方案,并有具体可执行的行动方案,他们总会给上司带来好消息和好结果,而非一堆没有结果,令人难缠的问题。

如果你总能帮助领导解决难题,并在上司面前自信而积极地展示你能解决问题的能力,给人留下“任何工作交到ta手中,都很靠谱又放心”的印象,那你离升职真的不远了。

02

尝试小的管理机会

在你还没有提升之前,其实可以抓住一些“非正式”的锻炼领导或管理能力的机会,比如在一些项目中或“虚拟”团队中承担牵头的职责,这样不仅可以从中锻炼你的组织协调能力,还可以在上司面前借机展示你的潜在领导才能。

要想获得或抓住这样的机会,首先你得向领导表明你愿意承担更多的责任或工作,协助ta完成部分管理工作,比如:

给新员工进行入职培训

带领和管理部门实习生

主持和牵头召开一些会议

在一些跨部门项目中起领导作用

还可以在领导将要度假或长期出差前,询问领导在此期间,部门的工作哪些你可以帮忙代劳。

我就有过这方面的亲身经历。在刚入职场的前几年,总觉得自己工作量不饱满,没意思,就主动跟领导表达希望承当更挑战性的工作或任务的意愿。当时的领导非常开明,让我好好想想如何提高部门的工作效率。

刚入职场,虽然当时有很多想法,但是一下子让我考虑部门规划,我多少有点诚惶诚恐,但同时又感觉充满了干劲和能量,这就倒逼着自己必须熟悉部门整体业务,目前状况,存在哪些问题,可提升效率的空间在哪里。

我和很多同事聊天交流,收集信息,分析数据,几个星期忙下来,最后交给领导厚厚的一份报告。

领导虽然提了不少完善的意见,但是不可否认的是,他对一个新人能够将任务完成到这种程度是相当满意和认可的。

除此之外,你也可以在公司层面寻找一些锻炼自己领导能力并提高曝光度的机会,比如:

参与公司活动的组织和策划,成为志愿者和组织者(eg,聚会,晚宴,年会,家庭日等)

申请成为公司工会成员

申请成为公司业余俱乐部/协会的主席

虽然还没有真正成为经理和管理者,但是通过以上这些小的管理机会,你完全可以自信地在上司面前展示巨大的领导潜质,和未来承担更重要和更挑战的工作的可能性。

03

了解整个公司,而不仅是自己的职位

在规模稍微大一些的组织中,我们有时很容易就变成“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的人, 眼睛只盯着自己部门甚至自己这个岗位那点事,完全不关心其他部门甚至公司在发生什么。

其实对于有心升迁的人来说,这是很不可取的。没有充分了解公司的方向,政策和流程,了解各部门的职责分工,就无法充分协调和利用公司资源,做出合理的决策,更好地帮助自己和部门达成目标,完成工作,更何谈成为一名合格的管理者?

那么需要了解公司哪些方面,如何了解呢?可以从如下几方面入手:

公司基本情况:

比如公司的愿景,目标和战略;主营业务单元,销售业绩;最近年报,竞争对手概况,公司优劣势,机会挑战等

公司主要部门情况:

业务和职责范围,组织架构,负责人员,重大项目及进展

以上信息可以从如下一些途径获取:

新员工入职时的培训资料

公司内网,公共盘,文档库

参与会议时,发言人的文件

上司分享传达的文件

除此以外,尤其要注意,对你不是很熟悉的部门,比如人事,财务,供应链管理等部门,也可以非正式地约下这些部门的同事和你介绍一下部门大致情况,帮你扫盲。

了解公司和主要部门的基本情况,其实主要是帮你在推动部门内工作或项目的时候,能够站在全局的角度,协助部门领导考虑问题,而不是局限在自己小团体的利益的狭隘视角上。

同时在和其他部门配合时,也能通盘统筹和考量,给出帮助公司整体成功获益而非个别小部门受益的方案。

当领导发现你和其他同事不太一样,尤其在视野和格局上更胜一筹,并能站在经理的角度帮助他思考和规划,他会很开心有你这样的帮手和助手。

04

专业,职业见真功

好了,如果上述3个方面都做得不错,你真的已经为升职做好准备,但在那之前务必确保你在用专业和职业的态度对待本职工作。

一个合格而职业的经理人是不会干这些事的,即便你现在还没被升职,也要尽量避免:

完成工作超过截止期限(deadline)

忘记及时回复邮件

八卦公司其他同事

牢骚满腹,怨气冲天

对待公司出现的不公平或者不合理现象,用积极和正向的态度了解真实原因和背景,用合适的方式提出合理而务实的改善建议,你就会成为每个人愿意接近的人。

每天元气满满,充满正能量,与人为善,不传播小道消息,获得同事的信赖,你自然会赢得大家的尊重和欣赏,当然包括领导的青睐和赞许。

写在最后:

当然,一个人是否能够顺利升职为经理还需要点运气,但是如上四个基本素质却是硬功夫,真功夫,是将你区别为一个路人还是明星员工的重要标准。

从线性思维到全面把握,是职场成长中非常重要的一步,当你考虑问题越来越全面,格局越来越高远;当你提出的建议和设计的流程越来越合理时,你自身的素质已经在向一个真正的经理人靠拢。

此时你需要让上级看到并认识到日常工作的你随时在展示领导般的特质,比如责任心,格局,坚持和担当等,并向他们证明如果把你放到领导岗位,一定会为公司创造附加值。

升职的路也许不是一朝一夕,但当你做好了这些准备,机会一旦来临,你一定就是那个Mr.(Ms.) Right,不是吗?

 

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